教 务 处 通 知

                                             教通〔2021〕12号                      

关于组织2020—2021学年第2学期补考的通知

各二级学院：

2020—2021学年第2学期补考工作安排在第3-4周内完成。现将考试有关事项通知如下。

一、考试对象

（一）2020—2021学年第1学期期末考试不及格的学生。

（二）2020—2021学年第1学期期末办理了缓考和重修（上学期重修考试与期末考试冲突）手续并备案的学生。

（三）其他由学院确定因实习结束返校需要补考的学生。

（四）根据相关管理规定，符合换证考试资格并提出申请的结业生。

二、考试时间及排考

（一）由学校及学院统一安排的考试，包括以试卷形式进行考核的考试课程、结业生换证考试等，将在第3—4周（3月15日——3月26日）期间内完成，具体时间为星期一（3月15日、22日）晚上19：00—21：00；星期五（3月19日、26日）晚上19：00—21：00；星期六、星期日（3月20日、3月21日）上午09：00—11：00、下午15：00—17：00、晚上19：00—21：00。补考期间，取消补考考试时段集中晚自习安排；教师补课一律避开考试时段、考场及考试班级。

（二）对于特殊性质的考试课程和考查课程，包括以试卷形式进行考核的考查课程、机考课、技能课、实操课等，由考生本人联系任课教师，任课教师在补考时限内具体安排完成。考察课需要印制补考试卷的，任课教师提前将课程名称及印制数量上报到学院汇总，3月4日前由学院统一报至教务处安排印制，其他时间不予受理。

（三）排考注意事项

1.涉及公共课程的相关学院，公共课程的补考安排在3月20日上午9：00—11：00、下午15：00—17：00时段。

2.涉及结业生换证考试的课程，各相关学院应结合实际情况，提前安排教师命题、试卷印制工作，课程考试时间尽量靠前安排。

3.补考课程编排将在教务系统中完成。因实习、重修等特殊情况需参加补考但数据不在教务系统里的，需单独进行编排（考场仍需在系统中申请）后将电子版传给胡国磊老师进行合并。
    4.排考时，若补考科目的考试时间或考场与正常教学时段相冲突，原则上补考避让正常教学。各教学秘书须提前预判，尽量错开安排，避免影响考生正常学习。

5.所有编排工作，各教学秘书应于第一周3月10日前完成排考并上报。

三、考务工作要求

（一）各学院根据学校“三风”建设要求，做好考风、考纪宣传教育工作，召开考试纪律教育主题班会；召开院级考前考务会，对参加监考和负责考务工作的教师做好培训工作，强调考试的严肃性和规范性，要求教师按照考试相关规定认真履职，规范操作，明确考试各环节所需注意事项。

（二）此次补考安排本学院教师监考。监考教师一经排定不得随意更换，确因特殊情况需要更换监考教师的，应填写《普洱学院监考教师调换申请表》，由学院调换安排一名监考教师，经部门负责人审核、考点主考（考务负责人）审批同意后方可调换。

（三）各学院做好通知记录，务必将考试时间和地点准确无误地通知到相关监考教师和考生（包括公共课考生），确保监考教师及考生清楚监考事项和考试安排，避免出现因通知不到位导致监考教师缺席监考，考生缺考等严重教学事故。考生必须携带学生证、身份证，两证齐全方可入场考试，迟到15分钟的考生不准进入考场考试，该门课程按缺考论处；各学院提醒遗失证件的考生须提前到相关部门补办证件，以免影响考试。

（四）若监考过程中发生学生作弊违纪行为，请遵照《考试作弊处理流程》加以处理。

（五）各学院考务小组从教务处领回试卷后，安排专人负责试卷装订，装订之后还须检查是否有字迹模糊、缺页、漏页等情况，要确保试卷试题内容无误、完整无缺、安全保密。

（六）开考前30分钟，各监考教师到相应的考点办公室领取试卷，由各学院考务小组指定专人负责发放试卷，向监考教师发放《补考考生名单》（筛选打印）、《普洱学院学生补考签名表》、《普洱学院补考考场报告单》、《普洱学院考试作弊处理流程》、《普洱学院考场规则》和监考牌（2个）及草稿纸。

（七）考试结束后，考务工作小组成员须认真清点监考教师交回的试卷，并及时通知改卷教师批阅试卷。

（八）阅卷结束后，补考试卷由各任课教师交回学院，各学院按照学校统一要求对考试材料进行整理、封装、归档。

四、成绩录入

教务系统成绩登录时间为3月27日—31日，阅卷完毕，相关教师及时登录教务系统录入补考成绩。

补考成绩录入教务系统后，教师将打印的补考成绩登记表签名后交学院。逾期不按时录入和上交纸质补考成绩登记表的，教务系统将关闭不再开放。

五、其他

（一）重（补）修工作

修读课程需对应当次学期才可安排。新学期开学后三周内，符合重（补）修条件的学生提出申请，填写《课程重（补）修申请表》交开课二级学院负责审批及学习安排；学生修读完成，由二级学院统一收齐申请表及相关学习证明材料后交至教务处审核，履行完手续后方可安排考试。

1.重（补）修对象：

（1）补考不及格需要重修的；

（2）期末考试缺考需要重修的；

（3）考试违纪作弊，在受到处分至少1年后，申请重修的；

（4）因转专业、复学等原因未按人才培养方案修读的必修课程，需要补修的。

2.若因人才培养方案修订或调整等原因，学生（包括转专业、复学等）需要补修课程而该课程或相近课程不再开设的，由原开课二级学院安排教师指导学生自修。教师指导学生自修时应提出明确要求，进行个别指导，并采取有效措施进行检查（包括布置作业和定时批改，查阅自学笔记等），做好学生自修相关材料记录留存工作。

（二）结业生换证考试工作

根据《普洱学院学生管理规定》、《普洱学院结业生换证考试工作暂行管理规定》，结业生在毕业两年内可向课程所属教学单位申请换证考试。

1.各相关学院务必通知到位，并做好痕迹工作，确保每位符合申请条件的结业生都接收到通知，不落一人。

2.结业生收到通知后，填写《普洱学院结业生换证考试申请表》（每门课程一张表）并于第一周3月5日前以学院为单位统一汇总上交至教务处212室，逾期不再受理。

3.结业生换证考试安排工作一旦完成，各相关学院务必通知到每一位结业生考试时间、地点，确保考生顺利参考。

4.因通识网络必修课挂科、通识选修课学分未修够而结业的学生，请特别注意由通识教育与教材科下发的开课及考试通知。

（三）若考试日程与学校新的规定要求相冲突，教务处会适时调整考试安排并及时通知各二级学院。

（四）其他未尽事宜，严格按照《普洱学院考试管理办法（修订）》相关规定执行或咨询教务处，联系电话：08793088783。

附件：二级学院考务组织和管理所需材料

1.补考监考教师领取交卷登记表

2.补考任课教师领卷登记表

3.普洱学院补考考场报告单

4.普洱学院考场规则

5.普洱学院考试作弊处理流程

6.普洱学院监考教师调换申请表

7.普洱学院学生补考签名表

8.普洱学院结业生换证考试申请表

9.课程重（补）修申请表

普洱学院教务处

2021年2月28日